Cómo completar el formulario de almacenamiento de material

Cómo completar el formulario de almacenamiento de material

En la operación diaria de una empresa, el formulario de almacenamiento de material es un cupón importante para registrar el almacenamiento de material. Si las especificaciones se completan afecta directamente la precisión y la eficiencia de la gestión de inventario. Este artículo introducirá en detalle el método de llenado del formulario de almacenamiento de material y lo combinará con temas recientes recientes para ayudar a los lectores a dominar las habilidades relevantes.

1. Estructura básica del orden de almacenamiento de materiales

La lista de inventario de materiales generalmente contiene la siguiente información central:

2. Notas sobre el relleno

1.Principio de precisión: Todos los datos deben ser consistentes con el objeto físico, especialmente las especificaciones, modelos y cantidades para evitar cuentas posteriores y situaciones reales debido al llenado incorrecto.

2.Requisitos de integridad: Los campos requeridos no se pueden omitir, y si hay circunstancias especiales, tenga en cuenta y explique. Por ejemplo, debido a la escasez global de chips recientemente, algunas compañías pueden tener diferencias por lotes en los materiales que reciben, y los modelos alternativos deben indicarse en la columna de notas.

3.Gestión puntual: El formulario de inscripción del almacén debe completarse e ingresar dentro de las 24 horas posteriores a la aceptación de los productos. Según la última encuesta de la industria, el tiempo de procesamiento promedio de las empresas que utilizan recibos electrónicos de almacén es un 67% más rápido que los documentos en papel.

3. Completar la optimización bajo la tendencia de la electrónica

Con la aceleración de la transformación digital, la entrada de inventario electrónico se ha convertido en una tendencia candente. La siguiente es una comparación entre los pedidos de almacenamiento tradicionales y electrónicos:

Vale la pena señalar que en el reciente incidente de parálisis de logística de una plataforma de comercio electrónico, los almacenes que utilizan sistemas de almacén electrónico aún pueden mantener una tasa de precisión del 95%, lo que prueba completamente las ventajas de la gestión digital.

4. Preguntas frecuentes

1.Modelo de confusión: Se recomienda establecer un sistema de codificación de material, como el método de combinación de "Categoría + Código de proveedor de especificaciones +". Después de que una nueva compañía de vehículos energéticos adoptó este plan, la tasa de falta de masa disminuyó en un 82%.

2.Relación de datos: La orden de entrada al almacén debe estar relacionada con la orden de compra y el informe de inspección de calidad. El último sistema ERP ha admitido la coincidencia automática de la información relevante al escanear el código QR.

3.Manejo de excepciones: Para situaciones en las que la cantidad es corta o la calidad no depende de una orden de retorno por separado. Los datos muestran que el manejo estandarizado del almacenamiento anormal puede reducir las disputas en un 45%.

5. Temas calientes recientes

En combinación con el tema recientemente discutido de la "cadena de suministro verde", también es necesario prestar atención al proceso de entrada de inventario:

- Aceptación prioritaria de materiales con certificación ecológica
- Agregue el campo de registro de huella de carbono a la lista de entrada
- Los documentos electrónicos pueden reducir el consumo de papel, y una determinada empresa ahorra 1.2 toneladas de papel cada año

Resumen: Estandarizar el llenado de formularios de almacenamiento de materiales es el trabajo básico de la gestión de la cadena de suministro. Con el desarrollo de la tecnología, la electrónica y la inteligencia se han convertido en una tendencia inevitable. Las empresas deben elegir el método de gestión de almacenamiento más adecuado en función de su propia situación y prestar atención a las últimas tendencias de la industria y optimizar continuamente el proceso operativo.